Uma gestão de frotas eficiente é indispensável para empresas que desejam otimizar suas operações e garantir os melhores resultados possíveis para o negócio.
Afinal, o gerenciamento bem-feito da frota é capaz de proporcionar uma série de vantagens, como redução de custos, mais qualidade de atendimento e aumento da satisfação dos colaboradores.
Para que a sua corporação possa desfrutar desses benefícios, criamos um guia completo, com tudo que você precisa saber sobre o assunto: o que é, como funciona e dicas para implementar o serviço em sua empresa. Veja só!
O que é a gestão de frotas?
A gestão de frotas é o gerenciamento dos veículos que uma empresa tem ou utiliza, sejam comprados ou alugados, para garantir que todas as operações ocorram com o máximo de eficiência.
Para que essa gestão seja efetiva, é necessário que seja feita a administração de todos os aspectos relativos aos veículos, como consumo de combustível, manutenção preventiva e seguro, entre outros.
Qual a importância da gestão de frotas?
Quem utiliza um veículo sabe bem que não basta dirigir pela cidade para fazer o melhor uso do automóvel, especialmente se o veículo é utilizado para fins profissionais.
É necessário cuidar sistematicamente do carro para que ele esteja sempre em condições perfeitas de rodagem, evitando paradas por malfuncionamento, danos a peças ou acidentes: situações que podem se transformar em prejuízo para qualquer negócio.
Fazer a gestão adequada da frota significa cumprir tarefas de planejamento e manutenção para que a operação seja a mais produtiva possível.
Desse modo, é possível evitar o uso inadequado dos veículos, reduzir o desperdício de combustível e controlar melhor os custos relativos a cada veículo, possibilitando até a redução de gastos.
Em outras palavras, o controle de frotas pode render benefícios financeiros bastante significativos, que podem, em última instância, significar o sucesso ou fracasso da operação do seu negócio.
Por que terceirizar a frota da sua empresa?
Por mais importante que seja a gestão de frotas em uma empresa, nem sempre compensa comprar veículos para um negócio.
Afinal, automóveis sofrem forte desvalorização a partir do momento que saem da concessionária, o que significa que a sua corporação pode literalmente perder dinheiro ao contar com carros, caminhões ou utilitários próprios.
Além disso, é necessário considerar gastos com impostos, taxas, licenciamentos, seguros e manutenções para os veículos, o que pode representar uma grande fatia do faturamento de uma empresa.
Por essas e outras, a terceirização de frotas surge como uma alternativa cada vez mais viável e vantajosa para negócios de todos os portes, pois elimina uma série de obstáculos para as corporações que desejam manter um crescimento saudável e sustentável.
A empresa que terceiriza sua frota pode contratar os veículos que precisa por um período de tempo limitado, conforme a necessidade do negócio, garantindo que os gestores mantenham o foco na tomada de decisões estratégicas, e não com a gestão da frota.
Dessa forma, é possível economizar recursos sem comprometer a eficiência, pois sua empresa não vai perder dinheiro com a depreciação dos veículos, não precisará investir grandes quantias para renovar a frota e conseguirá exercer mais controle sobre os custos.
Confira as maiores vantagens da terceirização da gestão de frotas!
Economia de gastos
Quem contrata a MM Aluguel de Carros para gestão de frotas não precisa se preocupar com gastos inesperados com manutenção ou despesas com taxas e impostos: todos os custos estão inclusos na mensalidade fixa, sem surpresas no fim do mês.
Desse modo, despesas com IPVA, licenciamento, emplacamento, revisões periódicas e seguro não precisam fisgar parte do faturamento do seu negócio, possibilitando uma economia de até 40% para a sua corporação em comparação a frota própria.
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Controle de custos
Um dos maiores desafios para os gestores de frota é controlar gastos com manutenção, conservação e combustível.
Como cada veículo fica com um colaborador, é necessário que esse controle seja rigoroso para garantir a melhor eficiência possível à frota, o que demanda tempo e esforço por parte do gestor.
A empresa que terceiriza essa gestão consegue utilizar a tecnologia a seu favor para otimizar o gerenciamento da frota, sem perder tempo para acompanhar os gastos relativos a cada veículo e potencializando a produtividade da equipe.
No fim das contas, os custos que sofrem maior controle são reduzidos em até 40% e o impacto da frota no orçamento da empresa é menos significativo.
Mais segurança
Uma das maiores vantagens do gerenciamento de frotas é garantir maior segurança aos colaboradores, pedestres e motoristas.
Isso acontece porque quem gerencia bem sua frota cuida melhor de cada veículo, com manutenções preventivas periódicas, treinamento adequado de condutores, prevenção de acidentes e análise de dados para assegurar a operação mais vantajosa possível.
Que tipos de frotas de veículos podem ser terceirizadas?
Cada empresa tem suas próprias necessidades para garantir a operação mais eficiente possível.
Algumas corporações, por exemplo, demandam veículos de carga, como caminhões ou furgões climatizados, para fazer suas entregas.
Outras empresas, por sua vez, precisam de carros, como sedãs, utilitários e compactos, para cumprir agenda de visita a clientes e parceiros.
Existem também aquelas organizações que disponibilizam veículos de alto padrão para atender a necessidades específicas de cargos estratégicos, como diretores e executivos.
Ou, ainda, as empresas que combinam todas essas frotas, contando com veículos de passeio e carga para executar suas tarefas diárias.
A boa notícia é que é possível terceirizar todos esses tipos de frotas com apenas uma empresa, a MM Aluguel de Carros, que oferece soluções personalizadas para a gestão de frotas de empresas de todos os portes e segmentos.
Dessa forma, se o seu negócio precisa de apenas dois furgões climatizados, de vários caminhões ou até mesmo de 20 veículos distintos, é possível contratar tudo em apenas um lugar, possibilitando a melhor gestão possível de tempo e dinheiro para a sua empresa.
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Assim, você vai poder focar no seu negócio, enquanto o nosso time de especialistas cuida de todo o resto!
